Merapikan tampilan dari file csv pada microsoft excel

 halo teman blogger.....

hari ini saya akan berbagi info bagaimana cara merapikan tampilan file csv pada microsoft excel, sebelumnya apakah teman-teman ada yang belum tau file csv? csv adalah singkatan dari comma sparated values, atau klo gampangnya kita artikan adalah file yang format datanya dipisakan dengan tanda koma (,)

Biasanya file csv ini kita dapat dari ekspor data dari database, contohnya eksport data kontak dari email, laporan dari google quis atau google form, atau download data dari internet juga pada umumnya memakai file csv. FIle csv dapat dibuka dengan program sederhana seperti notepad, wordpad tapi tampilannya tentu kurang enak untuk di baca.

Opsi lain untuk membuka file .csv adalah dengan menggunakan microsoft excel, pada awalnya tampilannya masih kurang mengenakkan, kurang lebih seperti di bawah ini :

jika file sedikit masih enak klo banyak mata akan kunang-kunang untuk melihatnya, selain itu kita akan sulit mengolah data tersebut dengan furmula, misal memfilter peserta yang berasal dari kota solo.

untuk memperbaiki tampilan .csv dalam excel dan agar kita mengolah datanya sangant gampang, tinggal ikuti langkah-langkah berikut :

• select/ block data yang ini diperbaiki tampilannya
• pilih menu "data"
• pada icon group "data tools" pilih "text to colums"

• pada "original data type" pastikan yang terpilih adalah "delimited" lalu tekan "next"
• setelah itu akan muncul tampilan seperti dibawah ini, pilihlah "comma" pada bagian "delimiter" atau teman bloger dapat menyesuaikan sesuai dengan tanda pemisah yang di gunakan.
• perhatikan update tampilan pada "data preview" kemudia tekan tombol "next"

• pada tahap ini, teman bloger dapat loncat ke tombol "finish" atau jika ingin menyesuaikan type fieldnya anda bis melanjutkan dengan menekan tombol "next".

selamat mencoba, semoga tips ini dapat membantu teman blogger.......